Hướng dẫn loại bỏ dấu tiếng việt trong excel

Sử dụng bảng tính Excel không còn quá xa lạ với mọi người. Khi thao tác trên Excel thì có rất nhiều vấn đề gặp phải và cần phải giải quyết một cách nhanh chóng để tiết kiệm được thời gian làm việc. Và bạn cũng sẽ gặp một vấn đề như là có dữ liệu là tiếng Việt có dấu yêu cầu bạn chuyển thành không có dấu. Nếu như gặp phải trường hợp này có thể bạn sẽ phải nhập lại dữ liệu khi chưa biết các cách dưới dây.

Hướng dẫn loại bỏ dấu tiếng việt trong excel

Dùng công cụ Unikey để loại bỏ dấu tiếng Việt

Công cụ Unikey được sử dụng rất phổ biến để loại bỏ dấu tiếng Việt vì rất dễ dàng khi sử dụng. Chúng ta chỉ cần cài đặt thêm bộ gõ Unikey từ Internet.

Bước 1: Kiểm tra lại Font chữ mà bạn đang sử dụng

Việc kiểm tra Font chữ sẽ giúp bạn xác định được bảng mã sẽ sử dụng trong bộ chuyển đổi của Unikey. Một số loại Font được sử dụng phổ biến:

Font Arial, Times New Roman… sẽ thuộc bảng mã Unicode

Font .VnTimes, .VnTimesH… những Font bắt đầu với .Vn thì thuộc bảng mã TCVN3

Font VNI-Times… những Font bắt đầu với VNI thuộc bảng mã VNI Windows

Ví dụ: Với vùng chữ cái sau đây chúng ta sẽ thấy rằng Font chữ là Arial nên sẽ thuộc bảng mã Unicode

Hướng dẫn loại bỏ dấu tiếng việt trong excel 1

Bước 2: Sao chép nội dung cần loại bỏ dấu

Trước khi bạn thực hiện thao tác trên Unikey thì bạn cần sao chép nội dung mà bạn muốn loại bỏ dấu. Bạn có thể Copy bằng cách bôi đen vùng dữ liệu và nhấp chuột phải chọn Copy hay là nhấn Ctr+C để có thể Copy,

Lưu ý: Khi bạn Copy bạn cần đảm bảo rằng nội dung mà bạn Copy đã được hiển thị đầy đủ, bởi vì nếu bạn không Copy đầy đủ dữ liệu thì khi thực hiện chuyển đổi sẽ dẫn đến kết quả không chính xác.

Bước 3: Sử dụng Unikey để loại bỏ dấu tiếng Việt

Đầu tiên, bạn cần nhấp chuột phải vào biểu tượng thường sẽ nằm ở góc phải màn hình trên thanh công việc. 

Sau đó, chúng ta sẽ thấy một hộp thoại hiện lên và chúng ta sẽ chọn Công cụ….[CS+F6].

Hướng dẫn loại bỏ dấu tiếng việt trong excel 2

Sẽ có một hộp thoại khác hiện lên, khi đó bạn sẽ lựa chọn bảng mã của Font chữ của bạn đã xác định ở bước 1. Tiếp theo, bạn chọn Loại bỏ dấu, chọn Chuyển mã. Và sẽ có một thông báo

Hướng dẫn loại bỏ dấu tiếng việt trong excel 3

Bạn bấm OK để đóng thông báo.

Bước 4: Dán kết quả

Bạn chọn ô mà bạn muốn dán kết quả rồi nhấn Ctrl+V. 

Lưu ý: 

Khi bạn chọn bảng mã cần kiểm tra đúng bảng mã Nguồn và mã Đích giống nhau và cùng là bảng mã của font chữ bạn đang sử dụng.

Khi dán kết quả bạn cần đảm bảo được rằng luôn có 2 cột trống để lấy kết quả, tránh việc làm mất nội dung ở cột khác.

Một ví dụ cụ thể được thực hiện như sau:

Hướng dẫn loại bỏ dấu tiếng việt trong excel 4

Trên đây đã giới thiệu cho các bạn về cách loại bỏ dấu tiếng Việt thông qua các ví dụ cụ thể và rõ ràng. Nhờ đó bạn có thể thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Uniace tại Chuyên Đề Excel

Team Content Uniace

Trả lời

Website UNIACE có sử dụng Cookie và thu thập thông tin cá nhân của học viên tuân thủ chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của người tiêu dùng theo quy định của pháp luận. Tiếp tục sử dụng Website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý về các điều khoản này. Xem thêm chi tiết tại https://uniace.vn/chinh-sach-bao-mat-thong-tin/