Sử dụng bảng tính Excel không còn quá xa lạ với mọi người. Khi thao tác trên Excel thì có rất nhiều vấn đề gặp phải và cần phải giải quyết một cách nhanh chóng để tiết kiệm được thời gian làm việc. Và bạn cũng sẽ gặp một vấn đề như là có dữ liệu là tiếng Việt có dấu yêu cầu bạn chuyển thành không có dấu. Nếu như gặp phải trường hợp này có thể bạn sẽ phải nhập lại dữ liệu khi chưa biết các cách dưới dây.
Dùng công cụ Unikey để loại bỏ dấu tiếng Việt
Công cụ Unikey được sử dụng rất phổ biến để loại bỏ dấu tiếng Việt vì rất dễ dàng khi sử dụng. Chúng ta chỉ cần cài đặt thêm bộ gõ Unikey từ Internet.
Bước 1: Kiểm tra lại Font chữ mà bạn đang sử dụng
Việc kiểm tra Font chữ sẽ giúp bạn xác định được bảng mã sẽ sử dụng trong bộ chuyển đổi của Unikey. Một số loại Font được sử dụng phổ biến:
Font Arial, Times New Roman… sẽ thuộc bảng mã Unicode
Font .VnTimes, .VnTimesH… những Font bắt đầu với .Vn thì thuộc bảng mã TCVN3
Font VNI-Times… những Font bắt đầu với VNI thuộc bảng mã VNI Windows
Ví dụ: Với vùng chữ cái sau đây chúng ta sẽ thấy rằng Font chữ là Arial nên sẽ thuộc bảng mã Unicode
Bước 2: Sao chép nội dung cần loại bỏ dấu
Trước khi bạn thực hiện thao tác trên Unikey thì bạn cần sao chép nội dung mà bạn muốn loại bỏ dấu. Bạn có thể Copy bằng cách bôi đen vùng dữ liệu và nhấp chuột phải chọn Copy hay là nhấn Ctr+C để có thể Copy,
Lưu ý: Khi bạn Copy bạn cần đảm bảo rằng nội dung mà bạn Copy đã được hiển thị đầy đủ, bởi vì nếu bạn không Copy đầy đủ dữ liệu thì khi thực hiện chuyển đổi sẽ dẫn đến kết quả không chính xác.
Bước 3: Sử dụng Unikey để loại bỏ dấu tiếng Việt
Đầu tiên, bạn cần nhấp chuột phải vào biểu tượng thường sẽ nằm ở góc phải màn hình trên thanh công việc.
Sau đó, chúng ta sẽ thấy một hộp thoại hiện lên và chúng ta sẽ chọn Công cụ….[CS+F6].
Sẽ có một hộp thoại khác hiện lên, khi đó bạn sẽ lựa chọn bảng mã của Font chữ của bạn đã xác định ở bước 1. Tiếp theo, bạn chọn Loại bỏ dấu, chọn Chuyển mã. Và sẽ có một thông báo
Bạn bấm OK để đóng thông báo.
Bước 4: Dán kết quả
Bạn chọn ô mà bạn muốn dán kết quả rồi nhấn Ctrl+V.
Lưu ý:
Khi bạn chọn bảng mã cần kiểm tra đúng bảng mã Nguồn và mã Đích giống nhau và cùng là bảng mã của font chữ bạn đang sử dụng.
Khi dán kết quả bạn cần đảm bảo được rằng luôn có 2 cột trống để lấy kết quả, tránh việc làm mất nội dung ở cột khác.
Một ví dụ cụ thể được thực hiện như sau:
Trên đây đã giới thiệu cho các bạn về cách loại bỏ dấu tiếng Việt thông qua các ví dụ cụ thể và rõ ràng. Nhờ đó bạn có thể thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Uniace tại Chuyên Đề Excel
- Chia sẻ một số cách xuống dòng trong excel
- Hướng dẫn dùng hàm sum và các ví dụ trong excel
- Cách sử dụng hàm mid trong excel như thế nào
Team Content Uniace
