Xin chào các bạn, trong bài viết này Uniace sẽ giới thiệu cho các bạn về khái niệm Unpivot và giải thích vì sao chúng ta cần phải biết đến khái niệm này.
Nếu bạn là một người sử dụng Excel khá thường xuyên trong công việc hằng ngày thì chắc hẳn bạn đã được nghe nói tới Pivot Table. Đây thật sự là một tính năng có tính chất đột phá trong việc chuyển hóa dữ liệu thô ban đầu thành các thông tin có ý nghĩa trong phân tích chỉ với thao tác kéo thả đơn giản mà không phải sử dụng nhiều công thức lồng ghép phức tạp. Việc tính toán số liệu dựa theo nhiều điều kiện chưa bao giờ trở nên dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, để thực sự có thể thực hiện Pivot Table, bạn sẽ cần một dữ liệu thô ở dạng chuẩn, tức là đã được tổ chức thành các cột thông tin tách bạch với tiêu đề rõ ràng. Tuyệt vời nhất là nếu bạn có thể lưu dữ liệu này thành Excel Table.
Chính vì việc sử dụng Pivot Table đang trở nên vô cùng phổ biến đối với người dùng Excel, nên các kết quả báo cáo mà chúng ta thường nhận được khi làm việc với mọi người xung quanh thường sẽ có cấu trúc trông giống như một kết quả từ Pivot Table như sau:.
Và nếu chúng ta muốn tái sử dụng dữ liệu từ báo cáo này để có thể Pivot ra một định dạng báo cáo khác thì chúng ta chắc chắn sẽ cần các thông tin tạo ra báo cáo trên ở dạng thô như sau:.
Như vậy, tới đây các bạn có thể đoán ra được rằng Unpivot chính là hành động chuyển hóa dữ liệu có cấu trúc đã được Pivot thành báo cáo về lại trạng thái thô chuẩn ban đầu nhằm giúp cho việc tái sử dụng dữ liệu thô đó hoặc kết hợp dữ liệu thô đó với các dữ liệu khác nhằm mục tiêu tạo ra các báo cáo mới phức tạp hơn bằng Pivot Table.
Đây là một chức năng đặc biệt chuyên dụng của Excel Power Query, bạn có thể đạt được điều này chỉ với một vài bước thao tác đơn giản như trong hình:.
Cuối cùng, Unpivot chỉ là một trong rất nhiều tính năng cực kỳ lợi hại của Excel Power Query mà bất kỳ ai khi sử dụng Excel cũng đều nên biết để giúp công việc của mình được dễ dàng hơn. Bạn có thể xem chi tiết từng bước thực hiện thông qua một trong các video bài giảng trong các khóa học của mình tại đây.
Chúc bạn một ngày tràn đầy năng lượng và rất mong được đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển bản thân trong mảng phân tích dữ liệu và ra quyết định bằng dữ liệu.
Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Uniace tại Chuyên Đề Excel.
Có thể bạn quan tâm.
Với mong muốn chia sẻ kiến thức đầy đủ và cập nhật nhất về dữ liệu và phân tích cho mọi người, mình đã dành toàn bộ thời gian từ khi vừa ra trường cho tới hiện tại để liên tục nghiên cứu chuyên sâu, trải nghiệm nhiều vị trí làm việc trực tiếp khai thác giá trị từ dữ liệu tại nhiều công ty thuộc nhiều mảng khác nhau để mang đến chương trình PHÂN TÍCH TOÀN DIỆN có sự kết hợp hài hòa giữa lý thuyết nền tảng và thực tiễn ứng dụng. Mình và đội ngũ tại UNIACE hi vọng chương trình này sẽ truyền cảm hứng về nghề cho mọi người, đặc biệt là các thế hệ trẻ kế tiếp để cân bằng sự thiếu hụt về nhân lực phân tích tại Việt Nam.