Phần mềm xếp lịch làm việc là một giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp các doanh nghiệp hiện nay. Bởi vì, công tác xếp lịch đồng vai trò cực kỳ quan trọng đến sự vận hành công việc của doanh nghiệp.
Trong bài viết này, UNIACE sẽ cung cấp cho bạn danh sách 7 ứng dụng xếp lịch làm việc chất lượng và được tin dùng nhất hiện nay. Hãy cùng theo dõi nhé!
Phần mềm xếp lịch làm việc là công cụ giúp sắp xếp lịch/ca làm việc khoa học, nhanh chóng và không trùng lặp nhau. Giờ đây, khi có phần mềm này ra đời, các doanh nghiệp không cần phải tốn quá nhiều thời gian cho việc phân chia ca làm việc ở các khung thời gian khác nhau. Bạn chỉ cần sử dụng các thao tác đơn giản là có thể phân chia công việc cho tất cả các nhân sự trong tổ chức. Nó vừa giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian vừa nâng cao năng suất công việc.
Với xu hướng chuyển đổi số lên ngôi, các doanh nghiệp đang dần ứng dụng công nghệ vào công việc để tối ưu hiệu quả một cách tối đa. Vì thế, việc lựa chọn phần mềm sắp xếp lịch làm việc để áp dụng trong doanh nghiệp là một giải pháp đáng cân nhắc.
2. Doanh nghiệp nào nên dùng phần mềm xếp lịch làm việc?
Dưới đây là một số các ngành nghề có độ tương thích cao với phần mềm xếp lịch làm việc, hãy cùng UNIACE đón xem nhé!
Đối với các ngành nghề thuộc lĩnh vực sản xuất như ngành F&B; du lịch – khách sạn; dịch vụ nhà hàng, quán cà phê; bán lẻ, chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi thì nên sử dụng phần mềm này. Bởi vì sẽ có những thời điểm khách đông hoặc vắng khách. Vì thế, người quản lý có thể sử dụng phần mềm này để phân chia ca cho từng nhân viên sao cho thật hợp lý.
Điều này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng thừa việc thiếu người hoặc ngược lại. Hay khi nhân viên xin nghỉ ốm đột xuất thì có thể ứng biến kịp thời. Vừa đảm bảo luồng công việc vận hành trơn tru vừa tiết kiệm thời gian và giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn chi tiêu ngân sách vào việc trả lương cho nhân là hợp lý.
Ngoài ra, các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào với mong muốn tiết kiệm đa thời gian. Cũng như, có sự điều phối ca làm, thời gian hợp lý mang lại hiệu quả công việc cao thì nên cân nhắc sử dụng phần mềm này.
Có thể bạn quan tâm: 9 phần mềm quản lý công việc nhóm chuyên nghiệp nhất 2023.
3. Top 7 phần mềm xếp lịch làm việc tối ưu năng suất làm việc
Sau đây, UNIACE sẽ giới thiệu tới các bạn 7 phần mềm xếp lịch làm việc chuyên nghiệp, được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Hãy cùng theo dõi nhé!
3.1 Phần mềm chia ca làm việc ACheckin
Phần mềm ACheckin là giải pháp được tin dùng bởi rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nó hội tụ đầy đủ các tính năng cần thiết của một ứng dụng xếp lịch làm việc chuyên nghiệp.
Cụ thể, ACheckin sẽ cung cấp cho doanh nghiệp khả năng thiết lập ca làm cho viên trên hệ thống quản lý như ca sáng, ca chiều, ca tối. Và những ca làm này thì được thay đổi linh động theo nhu cầu. Đồng thời, ứng dụng này cũng cung cấp cho mỗi nhân viên một tài khoản để đăng ký ca hoặc xin đổi ca ngay trên hệ thống.
Bên cạnh đó, ACheckin còn có khả năng duyệt yêu cầu đổi hoặc xoay ca trong thời gian cực kỳ nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm này còn hỗ trợ bạn thống kê tất cả các ca làm việc của nhân viên mỗi ngày và thời gian làm việc mỗi ca. Không những vậy, nó còn cho biết một nhân viên làm vào ca nào, thời gian cụ thể, có làm thiếu hay thêm giờ không?
3.2 Ứng dụng xếp lịch làm việc ResourceGuru
ResourceGuru là phần mềm xếp lịch làm việc sở hữu giao diện rõ ràng, trực quan, được rất nhiều doanh nghiệp yêu thích. Với các chức năng nổi trội, mang tính ưu việt, ResourceGuru mang đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời. Đây là phần mềm được đánh giá khá là vượt trội và khác biệt so với các phần mềm chia ca làm việc trước đây.
ResourceGuru sở hữu khả năng tạo lịch, phân chia ca làm nhanh chóng và vô cùng logic. Nguồn lực của doanh nghiệp được phân bổ hợp lý, cân đối nhờ vào ResourceGuru. Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ lên lịch hàng ngày qua email giúp mọi nhân viên trong doanh nghiệp luôn cập nhật được ca làm của mình.
3.3 Phần mềm quản lý ca làm Wise Eye On 39
Phần mềm Wise Eye On 39 là công cụ sắp xếp lịch làm việc ra đời từ năm 2008. Với hơn một thập kỷ tồn tại và phát triển, Wise Eye On 39 đã có rất nhiều phiên bản khác nhau và được update liên tục theo xu thế của thời đại. Phần mềm này đang được các doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng.
Wise Eye On 39 hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp cũng như khởi tạo ca làm vào các khung giờ khác nhau cho tất cả các nhân sự. Đồng thời, phần mềm cũng tự động hóa quy trình chấm công, tính lương cho nhân viên theo realtime.
Bên cạnh đó, phần mềm xếp lịch làm việc Wise Eye On 39 còn giúp doanh nghiệp đa dạng các tùy chọn về ca làm như tăng ca, nghỉ lễ, nghỉ phép, báo vắng, … Ngoài ra, phần mềm này cũng có một ưu điểm nổi bật chính là tính năng phân quyền. Nhờ vậy mà các thông tin, dữ liệu “nhạy cảm” như bảng chấm công, tiền lương được bảo đảm không có bất kỳ sự can thiệp nào.
3.4 Phần mềm xếp lịch làm việc CoffeeHR
CoffeeHR là phần mềm xếp lịch làm việc phù hợp với các doanh nghiệp ở đa lĩnh vực. Và là giải pháp cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp SME. Với phần mềm này, bạn chủ cần phân chia ca làm việc và theo dõi nhân viên từ xa.
Cụ thể, CoffeeHR cho phép doanh nghiệp phân ca làm việc theo từng bộ phận, nhóm, hoặc cá nhân theo ngày, tuần, tháng, hoặc thời gian cố định. Đồng thời, bạn cũng có thể cài đặt thời gian nhân viên đi muộn hay về sớm, thời gian nghỉ giải lao trong 1 ca làm việc.
Bên cạnh đó, nó cũng cung cấp cho nhân viên tính năng chủ động đăng ký ca làm và người quản lý sẽ phê duyệt. Tất cả đều tự động hóa trên hệ thống theo thời gian thực. Ngoài ra, CoffeeHR cũng hỗ trợ xuất bản báo cáo tính công của nhân viên nhằm giúp bạn dễ dàng tính lương hơn.
3.5 Phần mềm sắp xếp lịch làm việc Achamcong
Achamcong là phần mềm xếp lịch làm việc đạt được nhiều thành tựu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự trong thời đại công nghệ số 4.0. Nhà quản lý có thể sắp xếp, theo dõi các ca làm việc của nhân viên qua Achamcong một cách đơn giản.
Cụ thể, Achamcong cho phép bạn đăng ký lịch làm việc cho nhân viên và cài đặt không giới hạn số ca làm việc. Và các lịch làm việc này được phân theo từng bộ phận, phong ban, chức vụ một cách rõ ràng. Đồng thời, nhân viên cũng có thể gửi đơn đăng ký ca làm tới người quản lý và đợi duyệt, thời gian duyệt cũng rất nhanh chóng.
Có thể bạn quan tâm: UNIACE CommunityTham gia ngay! Hướng tới việc trở thành cộng đồng số #1 trong tâm trí các bạn trẻ có khát khao tạo đột phá cho cuộc đời của mình.
3.6 Phần mềm xếp lịch làm việc Tanca
Tanca là phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây nên khá dễ sử dụng và có tính bảo mật cao. Phần mềm này giúp doanh nghiệp sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên một cách nhanh chóng, đảm bảo không có sự chồng chéo giữa các ca làm.
Cụ thể, tương tự như các phần mềm khác, Tanca cung cấp cho người dùng tính năng cho phép nhân viên đăng ký ca và quản lý sẽ là người xét duyệt ngay trên hệ thống. Đồng thời, Tanca còn gửi các thông báo đến nhân viên để nhắc nhớ về ca làm của họ. Ngoài ra, với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng xuất file chấm công, hay ca làm của nhân viên nhanh chóng.
3.7 Phần mềm xếp lịch làm việc 1Office
1Office là công cụ cung cấp giải pháp sắp xếp ca làm cho nhân viên logic và tiện lợi. Với các tính năng nổi bật như phân ca làm việc theo tuần, tháng, … Nó còn cho phép bạn cài đặt người duyệt phân ca, cách tính công, cách hiển thị bảng chấm công, ….
Ngoài ra, phần mềm xếp lịch làm việc 1Office còn hỗ trợ doanh nghiệp cài đặt các ngày nghỉ theo quy định trên hệ thống. Hoặc bạn có thể thêm mới ngày nghỉ một cách đơn giản. Đây là phần mềm được cung cấp bởi nhà phát triển vô cùng uy tín vì thế bạn có thể an tâm cân nhắc sử dụng.
4. Những lưu ý khi sử dụng phần mềm sắp xếp lịch làm việc
Phần mềm sắp xếp công việc là một công cụ tuyệt vời nhưng bạn sẽ cần phải tìm hiểu một số các lưu ý sau đây khi sử dụng nhé!
Trên đây là những thông tin hữu ích về các phần mềm xếp lịch làm việc. UNIACE hy vọng rằng bài viết này sẽ là nguồn tài liệu bổ ích giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.
Ngoài ra, nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến các phần mềm sắp xếp lịch làm việc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Zalo số 0933.154.978 hoặc email: nhat@uniace.Vn để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhé!
≫> Xem thêm.