Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh được ra đời với nhiệm vụ hỗ trợ các nhà quản lý lập nên những bản kế hoạch kinh doanh chất lượng nhất. Bởi, việc lập kế hoạch kinh doanh là một trong những thử thách lớn, ngay cả các vị doanh nhân tài ba, dày dặn kinh nghiệm cũng phải tốn rất nhiều thời gian để thiết lập nên.
Trong bài viết này, UNIACE sẽ cung cấp cho các bạn 7 phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất. Hãy cùng đón xem nhé!
Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh là phần mềm giúp bạn xây dựng kế hoạch kinh doanh một cách chi tiết và cụ thể hơn.
Đây hoàn toàn có thể là một trợ thủ đắc lực của các doanh nghiệp vừa mới thành lập (startup). Nó không chỉ hỗ trợ bạn tính toán các khoản chi phí như vốn vay, vốn đầu tư. Mà còn ước tính được điểm hoàn vốn, phân tích cơ cấu doanh thu hay thiết lập doanh số mục tiêu, … Cũng như hỗ trợ bạn giám sát kế hoạch và quản lý thời gian của mình một cách rõ ràng và tổng quát nhất.
Đây chính là công cụ hữu ích đồng hành cùng các doanh nghiệp vừa và nhỏ với tham vọng sánh vai cùng các “ông lớn” trong ngành.
Có thể bạn quan tâm: Giải pháp quản lý kinh doanh cho người khởi nghiệp
2. 5 yếu tố chuẩn cần xem xét khi lựa chọn phần mềm lập kế hoạch kinh doanh
Những lợi ích mà phần mềm lập kế hoạch kinh doanh mang lại cho doanh nghiệp là vô cùng lớn. Vậy chúng ta cần dựa trên những tiêu chí nào để lựa chọn phần mềm chất lượng và phù hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp.
2.1 Tính năng
Đây là yếu tố tiên quyết khi lựa chọn mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh ngoài các tính năng cơ bản như hỗ trợ làm báo cáo, tính toán, giám sát,… Thì nó cần sở hữu các tính năng mà doanh nghiệp thực sự đang cần.
Có một cách để bạn đánh giá các tính năng phần mềm hiệu quả hơn. Đó chính là hãy liệt kê ra một list các tính năng hiện có của phần mềm bạn đang muốn sở hữu. Và đánh giá xem các tính năng này có thể phục vụ được hết các yêu cầu mà doanh nghiệp đưa ra hay không?
2.2 Khả năng dễ sử dụng
Việc lựa chọn một phần mềm có giao diện thân thiện, dễ dàng cho người dùng làm quen là hoàn toàn hợp lý. Bởi vì, nếu như một phần mềm có giao diện quá phức tạp thì người dùng không chỉ mất thời gian để học cách sử dụng mà nó còn có thể ảnh hưởng đến chất lượng của bản kế hoạch kinh doanh.
Ngoài ra, một phần mềm chất lượng thì nên cung cấp cho khách hàng “sách hướng dẫn sử dụng phần mềm” cũng như có đội ngũ nhân viên hỗ trợ khi khách hàng có bất cứ thắc mắc về sản phẩm. Ngoài ra,.
2.3 Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
Các lĩnh vực khác nhau sẽ có những tiêu chuẩn cũng như yêu cầu khác nhau về một kế hoạch kinh doanh. Do vậy khi lựa chọn các phần mềm bạn nên kiểm tra xem phần mềm đó có định dạng chuẩn cho từng lĩnh vực hay không. Và điều quan trọng là trong số đó phải có lĩnh vực mà doanh nghiệp mình đang “chinh chiến”.
Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét thử phần mềm đó có cung cấp các template có sẵn về bản kế hoạch kinh doanh hay không. Vì điều này sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng cũng như có một nguồn tham khảo để viết lên bản kế hoạch chuẩn chỉnh nhất. Đây là yếu tố đáng cân nhắc nếu như bạn chưa có kinh nghiệm viết kế hoạch kinh doanh.
2.4 Bảo mật
Tính bảo mật của hệ thống phần mềm là một yếu tố đang lưu tâm. Bởi, hiện nay các tình trạng ăn cắp ý tưởng, dữ liệu đang khá là phổ biến. Vì thế, khi lựa chọn phần mềm bạn cần điều tra kỹ lưỡng về thông tin bảo mật của nhà cung cấp. Và nên ưu tiên lựa chọn sản phẩm từ các nhà cung cấp uy tín và chất lượng.
3. 7 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh, quản trị dự án hiệu quả
Sau đây, UNIACE sẽ giới thiệu cho các bạn top 7 phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch chuẩn chỉnh và chất lượng nhất hiện nay. Hãy cùng đón xem nhé!
3.1 Phần mềm lên kế hoạch kinh doanh miễn phí BizPlanBuilder
Phần mềm BizPlanBuilder sẽ giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Không chỉ cung cấp cho người dùng video hướng dẫn sử dụng phần mềm mà nó còn cung cấp các công cụ như máy tính, vẽ biểu đồ, … Bạn chỉ việc nhập số liệu vào hệ thống, BizPlanBuilder sẽ tự động tính cho bạn.
Ngoài ra, công cụ này còn phân tích chi phí, các dự báo tài chính,… Để bạn có thể vừa tiết kiệm thời gian vừa có những số liệu đánh giá vô cùng chính xác.
Với BizPlanBuilder, bạn có thể tham khảo các mẫu kế hoạch kinh doanh mà phần mềm cung cấp. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch của mình sao cho chuẩn chỉnh nhất. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng hỗ trợ người dùng xây dựng các mô hình tài chính trung hạn (5 năm) và dài hạn (10 năm).
Tuy nhiên, một số các tính năng của phần mềm có vẻ đang bị giới hạn khi dùng bản miễn phí. Cho nên, nếu muốn lập nên một kế hoạch hoàn hảo hơn nữa thì bạn có thể tham khảo phiên bản trả phí của BizPlanBuilder nhé!
3.2 Công cụ lập kế hoạch kinh doanh LivePlan
LivePlan là phần mềm được đánh giá có giao diện không quá phức tạp, thân thiện với người dùng. Điều này giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh một cách dễ dàng và không tốn nhiều thời gian làm quen. Đồng thời, phần mềm này còn cung cấp bảng điều khiển trực tiếp nhằm giúp người dùng giám sát được kế hoạch mỗi ngày hiệu quả hơn.
Ngoài ra, LivePlan còn hỗ trợ người dùng tính toàn lợi nhuận, chi phí, tiền lương, … Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đánh giá các dữ liệu qua đồ thị, biểu đồ trực quan nhất mà phần mềm này cung cấp. Với LivePlan, bạn có thể kiểm soát được người truy cập và nó có tính bảo mật cao.
Có thể bạn quan tâm: UNIACE Community hướng tới việc trở thành cộng đồng số #1 trong tâm trí các bạn trẻ có khát khao tạo đột phá cho cuộc đời của mình. Tham gia ngay!
3.3 Phần mềm EquityNet
Với phần mềm lập kế hoạch kinh doanh EquityNet, nó không chỉ giúp doanh nghiệp lập nên một kế hoạch chi tiết mà còn giúp bạn tìm kiếm các nhà đầu tư tiềm năng cho mình.
EquityNet hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp startup bởi tốc độ huy động vốn đáng ngưỡng mộ. Không chỉ vậy, khi bạn huy động qua phần mềm sẽ không mất một chi phí giao dịch nào.
3.4 Phần mềm Enloop
Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh Enloop có tính năng viết các kế hoạch kinh doanh tự động. Đồng thời, nó còn cung cấp cho người dùng một kho template tiện lợi mà bạn có thể tùy chỉnh vừa hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian.
Bên cạnh đó, Enloop còn hỗ trợ người dùng phân tích tài chính, định giá tiền tệ. Và nó còn cho phép doanh nghiệp cùng đối tác tham gia nhận xét, hay chỉnh sửa kế hoạch trực tuyến. Tuy nhiên, với phần mềm này bạn không thể xuất các bản báo cáo hoặc bản kế hoạch nếu không cung cấp dữ liệu nó yêu cầu. Chi phí khá cao so với các phần mềm khác, thế nhưng hiệu quả mang lại rất đáng giá.
3.5 Công cụ dự báo và lập ngân sách PlanGuru
PlanGuru là phần mềm giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chuẩn xác hơn qua các dữ liệu khách quan. Nó có khả năng phân tích dữ liệu trong thời gian nhanh chóng. Với các công cụ tính toán, dự báo, tạo báo cáo, PlanGuru sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện bản kế hoạch kinh doanh chuẩn chỉnh nhất.
Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ bạn cân đối giữa ngân sách và chi tiêu thực để có thể điều chỉnh công việc theo mục tiêu ban đầu. Tuy nhiên, nó không cung cấp các template kế hoạch nên phù hợp với các doanh nghiệp đã có kinh nghiệm và cần thêm một công cụ hỗ trợ, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất dự án.
3.6 Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh GoSmallBiz
Khi đến với GoSmallBiz, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước một để hoàn thành một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Đồng thời, nó còn cung cấp các dự báo tài chính và giúp bản báo cáo trở nên trực quan hơn nhờ các hình, biểu đồ sinh động.
GoSmallBiz cũng có các mẫu kế hoạch cho người dùng tham khảo. Ngoài ra, nhà cung cấp cũng hỗ trợ khách hàng qua tư vấn trực tiếp nhằm đưa ra giải pháp thích hợp.
3.7 Ứng dụng lập kế hoạch kinh doanh Business Plan Pro
Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh Business Plan Pro được đánh giá là có giao diện đơn giản, là giải pháp mà các startup đang tìm kiếm. Phần mềm này giúp người dùng làm quen một cách dễ dàng. Đồng thời, Business Plan Pro còn cung cấp cho người dùng một kho mẫu kế hoạch, bản báo cáo đồ sộ lên đến 500 template, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa.
Bên cạnh đó, để giúp năng cao kiến thức tổng hợp cho bạn, Business Plan Pro còn tặng kèm 2 cuốn Ebook vô cũng giá trị và hữu ích. Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý, các bản hướng dẫn hay chú thích của Business Plan Pro thì đều bằng tiếng Anh.
Trên đây là những thông tin hữu ích về các phần mềm lập kế hoạch kinh doanh. UNIACE hy vọng rằng bài viết này sẽ là nguồn tài liệu bổ ích giúp các doanh nghiệp của bạn làm việc năng suất và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến các phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Zalo số 0933.154.978 hoặc email: nhat@uniace.Vn để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhé!
≫> Xem thêm.
9 phần mềm quản lý công việc nhóm chuyên nghiệp nhất 2023.
7 phần mềm lập kế hoạch công việc X2 năng suất làm việc.