Làm thế nào để xuống dòng trong một ô tính?

Excel là chương trình máy tính được hầu hết người dùng ưa chuộng khi làm việc liên quan đến những con số. Trong quá trình sử dụng Excel thì bạn sẽ gặp những nội dung quá dài. Khi đó sẽ nhìn không cân xứng đối với ô trong bảng. Vì vậy bạn cần xuống dòng để bảng tính của mình nhìn cân đối và đẹp hơn. Vậy bạn đã biết cách xuống dòng trong một ô tính chưa? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn xuống dòng trong một ô tính như thế nào?

Làm thế nào để xuống dòng trong một ô tính?

CÁCH 1: Dùng tổ hợp phím ALT + ENTER

Khi nhập nội dung quá dài sẽ bị tràn sang bên phải. Để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới nhưng vẫn còn nằm cùng ô, thì bạn đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng.

CÁCH 1: Dùng tổ hợp phím ALT + ENTER
CÁCH 1: Dùng tổ hợp phím ALT + ENTER

Sau khi nhấn ALT + ENTER, chúng ta sẽ có kết quả:.

CÁCH 1: Dùng tổ hợp phím ALT + ENTER
CÁCH 1: Dùng tổ hợp phím ALT + ENTER

CÁCH 2: Dùng Wrap Text

Wrap Text có chức năng chính xác hơn là dùng để gói gọn nội dung chỉ trong một ô tính. Bạn nhập nội dung vào ô Excel, rồi Enter. Sau đó nhấn vào ô đã nhập nội dung, tiếp theo nhấn vào Wrap Text .

CÁCH 2: Dùng Wrap Text
CÁCH 2: Dùng Wrap Text

Sau khi chọn ô tính và nhấp vào Wrap Text , ta được kết quả:.

CÁCH 2: Dùng Wrap Text
CÁCH 2: Dùng Wrap Text

CÁCH 3: Điều chỉnh bằng Format Cells

Bạn gõ nội dung vào ô tính, rồi chuột phải chọn Format Cells, chọn tab Alignment. Bấm chọn Center ở mục Horizontal, chọn vào Wrap text. Cuối cùng nhấn OK là hoàn thành.

CÁCH 3: Điều chỉnh bằng Format Cells
CÁCH 3: Điều chỉnh bằng Format Cells
CÁCH 3: Điều chỉnh bằng Format Cells
CÁCH 3: Điều chỉnh bằng Format Cells

Sẽ được kết quả.

CÁCH 3: Điều chỉnh bằng Format Cells

Lưu ý khi sử dụng phím tắt để xuống dòng trong ô tính

  • Khi bạn sử dụng tổ hợp phím thì nên bấm lần lượt từng phím và liên tục thì mới thực hiện được chức năng của chúng.
  • Nếu bạn bấm cùng lúc thì cũng sẽ không thực hiện được.
  • Một số lỗi thường gặp khi xuống dòng trong ô tính

    Quá trình bạn thực hiện gộp ô có thể sẽ xảy ra một số lỗi như:.

  • Lỗi không tác được nội dung khi dùng Wrap Text: Chúng ta có thể xử lý bằng cách dùng lại lệnh Alt + Enter.
  • Lỗi không tự điều chỉnh chiều cao hàng: Đây là sự cố thường gặp, làm cho người dùng cảm thấy khó chịu vì mất đi tính thẩm mỹ của bảng tính. Nguyên nhân là do người dùng chưa cài đặt chế độ tự điều chỉnh độ cao hàng qua AutoFit Row Height. Lúc này người dùng tìm đến Format ở thanh công cụ, sau đó chọn AutoFit Row Height.
  • Trên đây là các cách xuống dòng trong một ô tính. Hi vọng nó sẽ có ích cho bạn và có thể giúp bạn khi bạn cần. Chúc bạn thực hiện thành công, để có được một bảng tính đẹp!

    Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Uniace tại Chuyên Đề Excel.

  • Cách dùng hàm subtotal và ứng dụng của hàm.
  • Cách dùng hàm sumifs trong excel.
  • Cách dùng hàm Count và hàm Counta trong excel.
  • Team Content Uniace.

    Rate this post